Учет кадров на малых и средних предприятиях с малым количеством работников не является проблематичной задачей и его может вести любой сотрудник компании. Для ведения кадрового учета нужно всего лишь своевременно составлять кадровые приказы и регистрировать их. Шаблоны кадровых приказов есть в Интернете с комментариями, как их заполнять. Некоторая информация, конечно, требует расчета за определенный период (например, при увольнении сотрудника или при назначении отпуска), но такие расчеты осуществляются по простым формулам и могут быть вычислены по календарю.
Т.е., в принципе, ничего сверхъестественного в ведении кадрового учета не наблюдается. Но ведь всегда есть желание упростить свою жизнь, хочется, чтобы самому ничего не делать, а вся работа выполнялась самостоятельно J. В основном, на средних предприятиях кадровый учет ведет бухгалтер, который просит дополнительные деньги за его ведение. Помимо этого, средние организации иногда прибегают к услугам сторонних фирм, которые занимаются бухгалтерским сопровождением и предоставлением услуг по кадровому сопровождению. Цена такой услуги зависит от количества сотрудников и составляет порядка 1500 руб/мес (данные на май 2007 года).
Есть и другой вариант — приобрести профессиональное ПО, которое возьмет на себя весь кадровый учет. Наша компания, занимающаяся с 1998 года разработкой кадровых систем, предлагает специализированное программное обеспечение для малых организаций — «Персонал Бизнес». Всего лишь за 3000 руб (2 месяца кадрового обслуживания) Вы получаете полностью автоматизированную программу учета кадров, обладающую следующими функциями:
• Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
• Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
• Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
• Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
• Кадровое планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
• Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников — прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска; для подразделений — создание, переподчинение и ликвидация.
• Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
• Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
• Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)